Für prozessorientiertes Dokumentenmanagement gilt: groß denken, klein anfangen - und nichts lange vor sich herschieben. Wir helfen Ihnen Schritt für Schritt mit den führenden Lösungen am Markt und leistungsstarken Services.

 

 

Angesichts eines immer globaleren Wettbewerbs ist schnelles Reaktionsvermögen am Markt heute ein wichtiger Schlüssel zum betrieblichen Erfolg. Immer stärker wird die Forderung der Konsumenten nach individuell angepassten Produkten zum niedrigstmöglichen Preis bei sofortiger Verfügbarkeit. Das setzt neue Maßstäbe für Entwicklung, Einkauf, Fertigung und Vertrieb. Und das wiederum setzt voraus, dass die Abläufe im Unternehmen rasch und reibungslos erfolgen. Alle für einen Workflow erforderlichen Dokumente müssen für die betreffenden Mitarbeiter jederzeit verfügbar, einfach zu finden und aufrufbar sein. Kurz: Prozessorientiertes Dokumentenmanagement gewinnt strategische Bedeutung für Unternehmen aller Branchen und Größenordnungen.

 

Dokumente - schnell verfügbar und revisionssicher
Die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems wird voran getrieben nicht nur von Veränderungen im Markt sondern auch aus dem Unternehmen heraus. Oft sind es die Abteilungen Vertrieb, Einkauf oder Rechnungswesen, die mehr Prozessorientierung einfordern. Meist ist es erforderlich, dass die Zusammenarbeit von Niederlassungen oder mit Lieferanten und Partnern noch intensiver und rascher funktioniert. Auch gesetzliche Vorschriften erfordern professionelles Dokumentenmanagement. Die elektronische Archivierung steuerrelevanter Daten in digitaler Form ist nur dann zulässig, wenn sie revisionssicher ist. Andernfalls sind alle Dokumente in Papierform aufzubewahren, wodurch Nachteile durch erhöhten Platzbedarf und eingeschränkte Verfügbarkeit der Dokumente entstehen. Längere Suchzeiten spielen ebenfalls eine Rolle. Diese Verpflichtung umfasst auch auch E-mails und Daten aus ERP-Systemen.

 

Wenn man's kann, ist alles "easy"
Letztlich ist kundenorientiertes und flexibles Arbeiten nur möglich, wenn man die Daten prozessorientiert managen und zugänglich machen kann. Ganz gleich, ob Sie ein Dokumentenmanagementsystem von Grund auf neu einführen möchten oder mit Ihrer bestehenden Lösung nicht zufrieden sind - Maicom kann Ihnen in jedem Fall wertvolle Hilfe leisten. Auch bei Unternehmen, in denen bereits ein Dokumentenmanagementsystem implementiert wurde, ähneln sich häufig die Probleme: Entweder die Struktur der Archive passt nicht (mehr) oder die Software läuft nicht immer zufriedenstellend. Man hat das System nicht im Griff oder der Arbeitsaufwand wird trotzdem nicht wie gewünscht reduziert.

 

Wir sind Ihr leistungsstarker Easyware-Profi
In all diesen Szenarien kann Ihnen Maicom als erfahrener Spezialist für Dokumentenmanagementsysteme effizient helfen. Seit über acht Jahren betreuen wir erfolgreich Unternehmen verschiedenster Branchen und Größenordnungen - von der kleinen Steuerkanzlei bis zum Unternehmen mit 1.500 Mitarbeitern. Unsere Lösungen basieren auf Produkten der EASY Software AG, dem deutschen Marktführer unter den Dokumentenmanagementsystemen. Rund um EASY haben wir im Laufe vieler Jahre ein breit gefächertes Portfolio von eigenen Erweiterungen erstellt. So können wir für eine Vielzahl typischer Anforderungen im Unternehmen bereits praxisbewährte Lösungen anbieten. Falls es die Strukturen und Abläufe bei Ihnen erfordern, entwickeln wir gerne neue Erweiterungen und Anpassungen. Dabei greifen wir nicht nur auf langjährige Erfahrung und kompetente eigene Programmierer zurück. Durch die enge Zusammenarbeit mit dem größten EASY-Distributor Deutschlands mit über 50 Angestellten stehen uns dort die erforderlichen Ressourcen und hochkarätiges Know-how zur Verfügung.

Das heißt, mit Maicom genießen Sie alle Vorteile eines großen Netzwerkes und dennoch die Vorzüge eines kleinen flexiblen Dienstleisters. Wenn Sie mal ein Problem haben, müssen Sie sich nicht bei der Hotline eine Ticketnummer geben lassen, sondern haben Ihren festen Maicom Ansprechpartner, der immer persönlich für Sie da ist.

 

Keine Scheu vor großen Zielen - wir helfen Ihnen
Viele scheuen vor der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems als einem "gigantischen Projekt" zurück. Es stimmt, hier darf man nicht kleckern. Man muss weitreichend und groß denken ... aber dennoch klein anfangen. Lassen Sie sich von uns zeigen, welche Möglichkeiten Sie haben, Ihre Archive zu strukturieren. Wir zeigen Ihnen aus konkreter Erfahrung heraus, wie Sie Datenzugriffe kostenoptimiert vereinfachen und beschleunigen. Maicom hat nicht nur das Know-how im Dokumentenmanagement, sondern auch die erforderlichen Kompetenzen in den benachbarten Themenfeldern, wie Projektmanagement mittels COBIT/ITIL, CRM und Softwareentwicklung. So begleiten wir Sie mit ganzheitlicher Sichtweise Schritt für Schritt zu der für Sie geeigneten Lösung - bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems oder der Optimierung bestehender Systeme.

 

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Ihr Ansprechpartner:
 
Andreas Maier
Tel.: +49 (0)89 / 2035646-0
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Leistungsspektrum:

  • Archivserver EASY ENTERPRISE.i und EASY ENTERPRISE.x
  • Dokumentenworkflow mit EASY Logistic Center
  • Email-Archivierung aus Exchange, Lotus Notes und Tobit David
  • Office-Integration
  • SharePoint-Integration